本文的目的是分析医疗机构纸质档案向电子形式转化过程中，档案管理效能、质量控制及成本效益的变化趋势，为档案管理现代化提供实证依据。选取2024年度某医院1000例住院病案为研究样本，采用随机数字表法分为对照组与观察组，各500例。对照组采用传统纸质档案管理模式，观察组实施数字化转型管理。持续12个月收集数据，对比两组管理效率、管理质量、资源成本及用户满意度。结果显示，观察组档案平均调阅时间（0.15±0.03分钟）显著短于对照组（5.42±1.21分钟），归档准确率（99.60±0.50%）显著高于对照组（95.20±1.80%），年均单位管理成本（8.30±1.15元）和单位档案空间占用量（0.01±0.00 m³）均显著低于对照组，用户满意度评分更高。由此可知，医疗机构实施纸质档案数字化转型，可显著提升档案管理效率与质量，降低资源成本，提高用户满意度，是医院管理现代化的重要路径。